物資需求計(jì)劃作為物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的工作重心，是整個(gè)采購(gòu)任務(wù)的重要決策依據(jù)，加強(qiáng)需求物資的計(jì)劃管理，是物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效規(guī)避物資浪費(fèi)的重要手段。
精準(zhǔn)落實(shí)需求。物資供應(yīng)部作為物資資源集中匯集的部門，嚴(yán)格執(zhí)行由本部門倡導(dǎo)的物資集約化管理。在收到申報(bào)需求計(jì)劃后，認(rèn)真分析需求內(nèi)容，通過與專工的日常溝通積累，主動(dòng)掌握需求項(xiàng)目的消耗規(guī)律，充分了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求物資的數(shù)量和耗用情況。根據(jù)物資需求計(jì)劃，將庫存物資相近的資源提供專工，并建議專工實(shí)地查看，待專工確定能否進(jìn)行協(xié)調(diào)改代利用后，材料庫再將核對(duì)確無庫存或庫存不足的物資在MIS物資管理系統(tǒng)編碼立項(xiàng)，進(jìn)行編制采購(gòu)，進(jìn)而提高需求計(jì)劃的精準(zhǔn)率，杜絕因計(jì)劃不周而造成的庫存積壓浪費(fèi)。
嚴(yán)控預(yù)需成本。物資供應(yīng)部本著以實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，嚴(yán)格落實(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃，控制一切超計(jì)劃成本的物資采購(gòu)，充分發(fā)揮物資成本的控制職能，加大物資成本預(yù)算、核算力度，并對(duì)各部門每月物資的真實(shí)使用情況作出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，通過已有庫存資源，加強(qiáng)需求對(duì)接，準(zhǔn)確把握需求物資的使用時(shí)間，充分做好需求計(jì)劃的編制和物資成本的預(yù)控工作。對(duì)需求計(jì)劃量大的物資務(wù)必加強(qiáng)物資消耗的成本控制，根據(jù)采買經(jīng)驗(yàn)和勤溝通相結(jié)合，既不能出現(xiàn)預(yù)控短缺，也不能盲目采買，而是在滿足生產(chǎn)需求的情況下，讓計(jì)劃與實(shí)際情況相結(jié)合，使得預(yù)控切實(shí)可行，真正起到成本控制的目的。
嚴(yán)核執(zhí)行手續(xù)。收到需求計(jì)劃單后，材料庫會(huì)逐項(xiàng)核實(shí)，通過MIS物資管理系統(tǒng)層層審批、逐級(jí)上報(bào)，嚴(yán)格審核實(shí)需物資的購(gòu)買手續(xù)，杜絕重復(fù)采買。需求計(jì)劃單制定后，物資供應(yīng)部主動(dòng)承擔(dān)監(jiān)督落實(shí)任務(wù)，將審核后的計(jì)劃采購(gòu)單落實(shí)采買并及時(shí)催促需求物資供應(yīng)到位，避免供貨滯后延誤使用的情況發(fā)生。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的急需搶修物資，采購(gòu)員以心中有數(shù)的把握聯(lián)系廠家供貨時(shí)，讓聯(lián)系得到及時(shí)的響應(yīng)。同時(shí)積極落實(shí)物資消耗，跟蹤監(jiān)督采購(gòu)物資的領(lǐng)用情況，對(duì)于當(dāng)年采買的物資督促各專業(yè)專工及時(shí)領(lǐng)用，盡量避免由于不領(lǐng)用造成了新的積壓庫存，杜絕一切因督辦不到位出現(xiàn)的執(zhí)行缺口，確保物資需求計(jì)劃起到合理的保障供應(yīng)。
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