中國電力網(wǎng)訊 大唐物資沈陽公司作為負(fù)責(zé)物資集團(tuán)東北區(qū)域物資采購與保供單位,秉承“服務(wù)是生存之本 廉潔是發(fā)展之基”的文化理念,以“兩化一提高”為核心,認(rèn)清形勢、傳導(dǎo)壓力,有效促進(jìn)二、三級采購業(yè)務(wù)全面提升,以精益服務(wù)助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
積極落實(shí)整改 構(gòu)建長效機(jī)制
沈陽公司針對集團(tuán)公司對二、三級采購服務(wù)提出的新要求,結(jié)合區(qū)域采購管理中存在的不足,第一時間組織各采購業(yè)務(wù)部門,對問題原因進(jìn)行認(rèn)真剖析,舉一反三,提出整改措施。強(qiáng)化對三級物資類計劃附件、備注內(nèi)容的合規(guī)性審查,編制《三級采購評審注意事項(xiàng)》,將采購流程22項(xiàng)易錯點(diǎn)作為復(fù)核重點(diǎn),進(jìn)一步規(guī)范采購流程,建立整改落實(shí)長效機(jī)制。開展“沈陽公司大講堂”、“師代徒”、采購代理與計劃人員輪崗交流,“以干代訓(xùn)”定期開展培訓(xùn),暢通職工培養(yǎng)、使用通道。建立區(qū)域三級評審專家?guī)?,充分利用評標(biāo)專家動態(tài)考核機(jī)制,將專家依法客觀公正履職情況作為主要考核內(nèi)容,根據(jù)考核情況及時清退不合格專家,進(jìn)一步提升評審效率和質(zhì)量。
加強(qiáng)采購管理 提升服務(wù)質(zhì)量
沈陽公司進(jìn)一步強(qiáng)化二、三級采購基礎(chǔ)環(huán)節(jié)過程把控,實(shí)行二級采購項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理每月與各基層企業(yè)就項(xiàng)目情況進(jìn)行提前溝通,落實(shí)招標(biāo)文件三級審查,嚴(yán)控評審周期和節(jié)點(diǎn)進(jìn)度,加強(qiáng)評標(biāo)專家和歸檔資料管理,有效解決采購效率不高問題。制定三級采購周期指標(biāo)和聯(lián)絡(luò)機(jī)制,定期對評審報告的復(fù)核情況進(jìn)行抽查,提高了審核結(jié)果的反饋效率,縮短了采購周期,三級采購專業(yè)管理能力得到提升。
轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識 提升服務(wù)水平
沈陽公司為有效提高三級采購代理服務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,針對三級采購代理工作運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,組織召開“兩化一提高”專題研討會,進(jìn)一步規(guī)范三級采購代理操作票填寫及操作標(biāo)準(zhǔn)。制定下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范沈陽公司三級采購代理操作票有關(guān)事項(xiàng)的通知》,要求各采購業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格落實(shí)操作票各項(xiàng)審查事項(xiàng),統(tǒng)一區(qū)域操作標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)控評審時間,細(xì)化每個采購節(jié)點(diǎn)工作時限,作為量化指標(biāo)落實(shí)考核,進(jìn)一步提升三級采購的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時,積極與區(qū)域內(nèi)各省級公司對接,將操作票內(nèi)容穿透落實(shí)到各基層企業(yè),再加強(qiáng)規(guī)范管理的同時,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
強(qiáng)化采購監(jiān)督 提高采購合規(guī)
沈陽公司為有效控制二、三級采購風(fēng)險,配置專人專崗,充分發(fā)揮采購預(yù)警平臺范圍廣、時效快的特點(diǎn),利用大數(shù)據(jù)功能開展采購大監(jiān)督工作。1至11月份,共抽取項(xiàng)目219個,發(fā)現(xiàn)問題74個,整改完成64個,整改完成率86%。針對檢查出的問題進(jìn)行深入剖析,建立問題清單,形成“采購業(yè)務(wù)常見問題匯編”,進(jìn)一步提高采購從業(yè)人員采購合規(guī)意識。為促進(jìn)采購從業(yè)人員規(guī)范行使職權(quán),正確履行職責(zé),廉潔高效開展采購活動,沈陽公司紀(jì)委組織開展采購代理合規(guī)性培訓(xùn)、考試,引導(dǎo)采購業(yè)務(wù)人員“以培訓(xùn)促提升 以考試練本領(lǐng)”。自編自導(dǎo)自演“懷敬畏、莫僥幸”采購警示教育微視頻,進(jìn)一步加大“廉潔文化”宣傳力度,不斷提升干部職工廉潔從業(yè)意識,嚴(yán)于律己,立足崗位,提升采購能力,筑牢“防線”,守住“底線”,不碰“紅線”,做到防微杜漸,警鐘長鳴。
下一步,沈陽公司將持續(xù)推進(jìn)“服務(wù)文化”和“廉潔文化”建設(shè),以實(shí)現(xiàn)二、三級采購代理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,業(yè)務(wù)能力明顯提高為目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)采購從業(yè)人員培訓(xùn)力度,補(bǔ)齊技術(shù)短板,著力提高二、三級采購代理服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,把好“入口關(guān)”,為物資集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
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