中國(guó)電力網(wǎng)訊 (通訊員張鵬、王智慧) 1月9日，隨著國(guó)網(wǎng)河北電力六屆五次職代會(huì)暨2023年工作會(huì)議順利閉幕，會(huì)議全程收聽(tīng)收看和無(wú)紙化會(huì)議材料下載正常，標(biāo)志著國(guó)網(wǎng)河北信通公司“兩會(huì)”保障工作圓滿完成。
2023年伊始之際，國(guó)網(wǎng)河北信通公司在緊鑼密鼓配合調(diào)試國(guó)家電網(wǎng)公司“兩會(huì)”河北分會(huì)場(chǎng)的同時(shí)，同步調(diào)試國(guó)網(wǎng)河北電力“兩會(huì)”會(huì)議相關(guān)會(huì)場(chǎng)。收到相關(guān)通知后，國(guó)網(wǎng)河北信通公司積極響應(yīng)，組建10人視頻會(huì)議保障團(tuán)隊(duì)和10人無(wú)紙化辦公保障團(tuán)隊(duì)，迅速編制會(huì)議通信保障方案、操作腳本和無(wú)紙化會(huì)議保障相關(guān)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)視頻會(huì)議設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)通道開(kāi)通等相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的進(jìn)場(chǎng)搭建。此外，國(guó)網(wǎng)河北信通公司無(wú)紙化會(huì)議保障人員提前入駐會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行無(wú)紙化終端清點(diǎn)、會(huì)議創(chuàng)建、設(shè)備綁定、會(huì)議資料上傳測(cè)試和會(huì)場(chǎng)無(wú)紙化終端配置等準(zhǔn)備工作，并對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)前置服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)通道進(jìn)行深度巡檢，確保無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)穩(wěn)定，設(shè)備可用。
為保障會(huì)議順利開(kāi)展，國(guó)網(wǎng)河北信通公司針對(duì)視會(huì)設(shè)備采用“雙設(shè)備、雙線路、雙電源”措施，確保設(shè)備線路可靠冗余。1月4日至7日，國(guó)網(wǎng)河北信通公司視頻會(huì)議保障團(tuán)隊(duì)加班加點(diǎn)連續(xù)奮戰(zhàn)四天，確認(rèn)各會(huì)議室網(wǎng)絡(luò)通道情況，組織主會(huì)場(chǎng)及其余分會(huì)場(chǎng)聯(lián)調(diào)測(cè)試和彩排，安排專人對(duì)會(huì)議轉(zhuǎn)播、畫(huà)面切換等操作進(jìn)行保障，確保收聽(tīng)收看正常。同時(shí)，國(guó)網(wǎng)河北信通公司無(wú)紙化會(huì)議保障人員對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行上傳、下載緩存和檢查確認(rèn)，對(duì)終端以及配套鍵盤、觸控筆的連接情況、電量情況進(jìn)行反復(fù)檢查。在此期間，國(guó)網(wǎng)河北信通公司累計(jì)出動(dòng)保障人員120余人次，投入各類音視頻設(shè)備100余臺(tái)(套)，配套線纜400余條，彩排演練20余場(chǎng)，完成主會(huì)場(chǎng)135臺(tái)會(huì)議終端34個(gè)會(huì)議材料緩存下載及確認(rèn)工作。
本次會(huì)議保障的圓滿完成，有效檢驗(yàn)了國(guó)網(wǎng)河北信通公司視會(huì)人員和無(wú)紙化會(huì)議保障人員的應(yīng)急保障能力。
評(píng)論