為加強企業(yè)倉儲管理,切實掌握物資庫存現(xiàn)狀,堵塞管理漏洞,提升管理水平,建水公司物資倉儲配送站于2018年02月09日上午組織盤小組人員對建水公司401貨架倉儲區(qū)的備品配件進行了全面抽查盤點工作。
參加此次抽查盤點人員有監(jiān)察審計部、財務(wù)部、物資倉儲配送站等相關(guān)人員。
此次盤點主要是摸清庫存物資基本情況,在盤點前,首先由物資管理員從系統(tǒng)導出盤點表,其次是盤點小組人員按照盤點表對照實物進行賬、物核實。這次抽查盤點目的主要是有部分物資雖然賬還在物資系統(tǒng)里,但實物已被領(lǐng)出,針對這部分物資,盤點小組人員采用用物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對已被領(lǐng)出物資單據(jù)進行查看,查看物資的名稱、規(guī)格型號及數(shù)量進行是否與盤點表上數(shù)據(jù)相符,在這方面主要是查看,物資倉儲配送站在管理物資方面是否認真做好物資出入庫記錄。
在之前,為了在盤點過程中,保證盤點結(jié)果準確性和嚴肅性,物資倉儲配送站主任對參加此次盤點人員作了明確分工和工作要求,要求相關(guān)人員嚴格按照實事求是的原則,不弄虛作假,積極協(xié)作配合,嚴謹細致工作,堅持以賬查物、以物對賬,努力做到賬準、物實,帳卡物相符。
盤點工作于2018年02月08日下午全部完成,在這次盤點過程中,盤點小組人員梳理出了物資管理員在日常物資管理中的一些薄弱環(huán)節(jié)。最后物資倉儲配送站所有人員表示,將以此次盤點為契機,進一步改進庫房管理,以適應(yīng)公司對物資管理的精益化要求。