“一個(gè)APP解決了低值易耗品管理的老大難問題?！边B日來，河南平頂山供電公司財(cái)務(wù)部主任劉震持續(xù)跟進(jìn)新上線運(yùn)行的“低值易耗品管控平臺(tái)”應(yīng)用情況，對(duì)系統(tǒng)的表現(xiàn)甚為滿意。
啟動(dòng)資產(chǎn)管理治理工作
“對(duì)于企業(yè)而言，重大設(shè)備資產(chǎn)往往不易遺失，低值易耗品，反而容易成為資產(chǎn)管理黑洞”。劉震說，低值易耗品具有種類繁多、數(shù)量大，單位價(jià)值低，使用年限短等特點(diǎn)，平頂山供電公司低值易耗品數(shù)量超過2萬件，類別包括：一般工具、專用工具、包裝容器、管理工具等等。
然而，平頂山供電公司已執(zhí)行多年的《低值易耗品管理辦法》，無法真實(shí)反映物品的入庫、領(lǐng)用、毀損和報(bào)廢等情況，使得盤點(diǎn)清查效率低、漏洞多、管理難度大。小數(shù)怕長計(jì)，長久以來不重視低值易耗品的管理，臺(tái)賬不清、以領(lǐng)代耗、流失損毀等現(xiàn)象極為普遍，成為企業(yè)資產(chǎn)管理中亟待解決的問題。
2016年，平頂山供電公司全面落實(shí)國家電網(wǎng)財(cái)〔2016〕486號(hào))文件要求，結(jié)合資產(chǎn)管理實(shí)際情況，啟動(dòng)資產(chǎn)專項(xiàng)清查治理工作?！耙恢币詠?，囿于成本和技術(shù)因素，低值易耗品無法有效的管理。這次，我們希望通過信息化建設(shè)，參考固定資產(chǎn)管理的模式去管理低值易耗品，這是遠(yuǎn)光軟件基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的資產(chǎn)管理解決方案給我們帶來的新思路。“劉震說。
實(shí)現(xiàn)低值易耗品精細(xì)化管理
時(shí)間回溯到2016年7月。一場討論會(huì)明確了平頂山供電公司低值易耗品的信息化建設(shè)的方向：參照固定資產(chǎn)管理模式，引進(jìn)條碼技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)低值易耗品進(jìn)行全面清理盤點(diǎn)，構(gòu)建起精細(xì)化的管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)低值易耗品的實(shí)物動(dòng)態(tài)跟蹤管理，確?！百~、卡、物”聯(lián)動(dòng)一致。
“制度先行，是信息化建設(shè)的基本保障?！眲⒄鸾榻B，根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和信息系統(tǒng)建設(shè)情況，項(xiàng)目組率先組織對(duì)低值易耗品管理制度進(jìn)行了修訂完善，補(bǔ)充低值易耗品身份標(biāo)簽制作、使用、銷毀等相關(guān)管理制度，對(duì)管理方式進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一。
重點(diǎn)低值易耗品標(biāo)簽化管理工作按“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、下達(dá)任務(wù)、數(shù)據(jù)清理、實(shí)物盤點(diǎn)、質(zhì)量檢測和數(shù)據(jù)同步”六個(gè)步驟推進(jìn)。各實(shí)物管理部門開展低值易耗品清查，補(bǔ)錄、修改完善臺(tái)賬信息，統(tǒng)一實(shí)物信息錄入標(biāo)準(zhǔn)，確保臺(tái)賬與實(shí)物一致。財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬等數(shù)據(jù)進(jìn)行清查，核對(duì)ERP系統(tǒng)中的資產(chǎn)明細(xì)賬，并清理系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片，確保每個(gè)重點(diǎn)低值易耗品都在冊(cè)、在控，賬卡物一致。
項(xiàng)目組通過條形碼卡片、二維碼卡片為重點(diǎn)低值易耗品建立統(tǒng)一的資產(chǎn)“身份證”。以實(shí)物與卡片的一致性，確保盤點(diǎn)人員通過智能手機(jī)APP、PDA等終端掃描，即可高效盤點(diǎn)和清理資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。
“短短三個(gè)月的時(shí)間，構(gòu)建起覆蓋重點(diǎn)低值易耗品從購入、入庫、出庫、使用和報(bào)廢的全鏈條的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理、流程審批體系，并通過植入信息系統(tǒng)進(jìn)行固化，完成了低值易耗品業(yè)務(wù)處理模式從“線下”到“線上”，從紙質(zhì)到系統(tǒng)、從人工到信息化的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了全壽命周期的精細(xì)化管理。”劉震對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用效果表示滿意，“同時(shí)，基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的’易盤點(diǎn)‘APP的應(yīng)用，大大節(jié)約了購置專業(yè)設(shè)備器材成本和管理成本?！?/p>
