礦區(qū)供電分局的運檢急修班,對我來說是一個神奇的地方,這里有上能爬桿,下入電纜井,“上天入地”無所不能的師傅們;也有著唱歌一流,跳舞也不覷,“能歌善舞”的師兄們。
這不,辦公室里的那位,又是運檢急修班里的另一種角色。
服務同事的“財政大臣”
下午一上班,剛進辦公室就看到急修班的“劉掌柜”坐在辦公桌前,一手拿著膠棒,一手按著發(fā)票在粘著,旁邊還放著一踏還未粘貼完的方方正正的小票。
“曉明又弄的報賬呢?”悄悄溜進劉曉明辦公室的我,站在他面前問道。
“劉掌柜”身體一怔,直著眼睛瞪著我說:“你嚇我一大跳?!?/p>
我拍拍他的肩膀,笑著說:“哈哈,你這是粘票太認真了,我進來都沒聽到。你這是有多少張,這么厚???”
“我把這個月咱的食堂經(jīng)費給報了,這個月財務馬上要結(jié)賬,這些票拿來的有點晚?!彼职涯抗庖苹仉娔X,低著頭說:“有200多張吧,咱們每月食堂食材費有兩萬兩千多塊錢呢?!?/p>
“有這么多!”我驚奇的說到。
“對呀,得一張一張的粘,而且還的粘的整齊一點,牢一點,不然的話財務審核不好翻,還容易掉?!彼呎尺吿痤^笑著說到。
“這得粘到啥時候,太費事了”我又忍不住說到。
“也快,兩三個小時就粘完了?!?/p>
……
后來通過聊天,我又了解到,其實粘票只是報銷的一小步,報賬不單要查詢票據(jù)的真?zhèn)?,還得把粘好的票據(jù)整理拍照,上傳到財務管控系統(tǒng)。而這些步驟,僅僅是200多張的其中一張的單據(jù)。更不必說還有我們平時的出差、辦公、培訓等等的費用全部都要經(jīng)由他手報銷。
作為一個平時手拿拉桿、身背工具包,天天沐浴在礦區(qū)風沙下的“糙漢子”來說,還要兼職分局報賬這么一個精細活兒,實屬不易。每次大家出差學習回來直接把那些票據(jù)干脆的丟給他,然后沒過幾天,就能收到短信提示報銷完后的匯款。
添磚加瓦的“后勤部長”
當然,操勞的“劉掌柜”如果只是管著財務報賬,那也不能稱之為“劉掌柜”對吧。單位的生產(chǎn)材料庫房的出入庫、每一次狀態(tài)檢修的材料取用等,也都要經(jīng)過“劉掌柜”的賬本。
線路停電檢修的前一天晚上,正好值班遇到一起整棟居民樓的故障停電。在檢查出故障原因為單元空開壞后,我急忙回到單位的備品備件庫。到了之后,才發(fā)現(xiàn)單元空開已經(jīng)用完了。
正當我兩手一攤,無計可施時,看到生產(chǎn)庫房的燈還亮著,就知道曉明還在加班,給明天檢修用的材料出庫。
“劉掌柜,給我來一份200A的單元開關,不要香菜?!?/p>
我一進門,便打著哈哈伸手要材料。
劉曉明手里拿著一份臺賬,站在庫房成堆的材料里,頭也沒抬的回復道:“好,你先拿上趕快去換,出庫單等我忙完了幫你打好,換完回來再簽字就行。”
“對了,順便把你們小組明天檢修需要用的材料也領上,我已經(jīng)幫你們分好了?!?/p>
他又指了指另一邊的貨架,上面整整齊齊的碼著幾個紙箱,每一個上面都有貼紙,寫著每個小組負責人的姓名。
看著那被收拾的一塵不染、賞心悅目的庫房,我唯有暗暗佩服。
自從劉掌柜管理起庫房后,就對自己的“領地”大刀闊斧的改革了一番,不但將工具類和材料類進行了分類擺放,一改以前的雜亂無章,而且物資的擺放整齊有序,標識清楚,做到了四碼定位,保障了帳、卡、物的三相符,每種物資還掛有相應的狀態(tài)卡片,標識出了詳細的物資信息。
我一直都相信,金子會發(fā)光,但不一定是在哪里發(fā)光。每一個單位中的每一個崗位上,都有著屬于他們自己的耀眼奪目,他們可能正在桿塔上作業(yè);可能正在線路上行走;可能正在熬夜碼字寫稿;也可能是在為同事們操心著財務問題。
這不,凌晨一點鐘,“劉掌柜”的辦公室里,依舊燈火通明……