中國電力網(wǎng)訊 8月13日下午13點30分,在國網(wǎng)寧??h供電公司供電營業(yè)廳大堂,班長王小絨跟班組部分成員利用間隙時間,因臨時工作任務:營銷系統(tǒng)客戶數(shù)據(jù)專項治理工作,開展工作“績效競標”。
考慮分工的公平性和調(diào)動班組成員主動性,國網(wǎng)寧海縣供電公司營業(yè)廳班組臨時發(fā)起一場“競標”。班長向大家宣布此次競標總分為200分,所有班組成員可以參與領取,競標方式采取線上報名,現(xiàn)場積極有序,未在現(xiàn)場的班組成員也可在手機小程序參與。3分鐘后有5人成功報名,其中張松以68分最低競標分競得該項任務,在完成工作后,其當月的個人績效精益積分加68分。
據(jù)了解,國網(wǎng)寧??h供電公司營業(yè)廳為了解決日常業(yè)務受理以外的工作分配困難的問題,自2019年1月份開始,對于日常受理之外的部分工作每月采取“競標”模式進行工作布置。“競標”模式其實就是將我們?nèi)粘5墓ぷ魅蝿兆兂?ldquo;商品”,精益積分變成“貨幣”,班長化身為“主持人”,班員就是“競標者”。
“競標”采取主動報名和抽簽分配兩種方式,如果該工作有多人主動報名“競標”,則分低者競標成功,該人員完成任務后加當月精益積分,分值為“競標值”,“競標值”不得超過原定的最高分。若某項工作出現(xiàn)無人競標的情況,則該項工作采取抽簽方式進行,完成工作任務后給予固定加分,但該分值低于主動報名分值50分。另外,為避免一個人同時中標多項工作,導致工作量過大不能保證工作質量,目前設定每人最多可報名參與當月清單里的兩項工作 “競標”。
“競標清單”上的工作任務由班長根據(jù)實際工作情況進行梳理和確定,每月初公布,并開啟線上背對背的“競標”程序。目前,營業(yè)廳競標內(nèi)容包含:公司合理化建議、電話通知一戶多人口到期用戶續(xù)期、發(fā)票郵寄用戶登記匯總、營業(yè)廳環(huán)境衛(wèi)生督促整理、通訊報道、技術比武等方方面面。每項工作量不會太大,也有臨時的工作內(nèi)容,由于每個人都有既定工作,在給任何人分配添加的時候可能都會有想法,所以采取競標模式,以此激勵員工主動承擔班組事務。例如,每月通訊報道前兩篇被錄用則100分每篇,兩篇之后為50分,加大前兩篇的分值,激勵大家積極完成任務。
國網(wǎng)寧海供電營業(yè)廳“績效競標”的開展,不斷完善流程和制度,具有可推廣、可復制、可提升性。不僅有效解決了工作任務分配的疑難點,更有效調(diào)動了班組成員工作的積極性,這種競標方式最小單元可以適用員工個人,也可擴大單元為若干小團隊、班組、甚至部門為單位,形式新穎,氛圍有趣。下一步,國網(wǎng)寧??h供電公司,將在各部門、各班組全面推行“績效競標”,發(fā)揮人員的最優(yōu)效率,將有力推動了公司各項工作開展,加速提質增效。
主辦單位:中國電力發(fā)展促進會
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