2019年,已經(jīng)在財務戰(zhàn)線上奮斗了30年的辛雙勞受命擔任電建港航公司水資源與環(huán)境工程公司總會計師,開始了他財務人生新的征程。
彼時正是水資源公司成立的第三個年頭,經(jīng)過前兩年的認真積淀,即將迎來業(yè)績的快速增長。財務管理既要與時俱進,跟上急速前進的步伐,又要保持敏銳的洞察力,查遺補漏把好最后一道關。辛雙勞深感責任重大,但作為一名共產(chǎn)黨員,勇于擔當?shù)呢熑胃泻褪姑写偈顾x無反顧地投入到這項艱巨的工作中來。
根深才能葉茂,基固才能樓高
“基礎不牢,地動山搖”這是辛雙勞同志上任伊始,反復思考提高分公司財務管理水平,總結出的一句話。他經(jīng)常對年輕同事說,“基礎都做不好,何談可以做出成績?尤其是財務工作,是一個公司可以持續(xù)發(fā)展的血脈根基?!庇谑呛葑嫽A工作,是他上任最初時做的事情。
反復研究各種審計巡察整改文件,一點點整理,一點點總結,常常一坐就是一整天。各種文件資料的復印件上留下的是密密麻麻的批注,整理出的想法及規(guī)劃不知不覺已經(jīng)寫滿了一整個筆記本。辛雙勞根據(jù)分公司在工作中暴露的問題,結合生產(chǎn)經(jīng)營情況,持續(xù)完善了機關和項目的兩級分立管理體系,全面梳理了會計工作流程。同時,根據(jù)會計業(yè)務需要、人員變動情況和個人業(yè)務綜合素質,對分公司財務資金部人員重新進行了分工。重新修訂、制定了一系列管理制度,為順利開展財務工作打下了堅實基礎。
他堅信,不斷學習、總結反思、勇于革新,是工作乃至人生道路上三個永恒的信條。他組織會計人員每季度集中學習各項管理制度,針對工作中暴露出的問題總結經(jīng)驗教訓。堅持工作檢查清單制,對歷次檢查、審計發(fā)現(xiàn)的問題監(jiān)督改正,杜絕重復出現(xiàn)類似問題。“凡是同錢沾邊兒的事,就沒有小事,一分一厘都要慎之又慎”,他狠抓會計人員廉潔教育,提高會計人員職業(yè)道德和業(yè)務水平。通過廉潔談話、開展會計人員職業(yè)道德教育活動等,使會計人員始終保持清醒的頭腦和敏銳的判斷力。
針對新入職財會人員,他采取“傳幫帶”的方式加快培育,從學習各項規(guī)章制度開始,逐步接觸各項具體業(yè)務,使其能夠盡快獨立承擔起一個項目的財務工作。針對老員工,一方面組織學習新修訂的法規(guī)制度,防止囿于過往經(jīng)驗而違反新制度,一方面開展內部輪崗,使每個人都能接觸到不同崗位的工作,既能鍛煉綜合能力,也減少人員調整變動對整體工作的影響。
2021年,按照公司統(tǒng)一部署,原華南區(qū)域經(jīng)理部、基礎分公司園山、寶龍兩個項目劃轉到水資源分公司,他帶領財務、經(jīng)濟管理人員,根據(jù)分公司財務管理要求,較短時間內完成了三個單位的財務整合工作,夯實會計基礎工作成效顯著。
資金是血液,管理是命脈
資金是企業(yè)的生命線,是企業(yè)生存發(fā)展的基礎。辛雙勞以資金預算管理為抓手,做好分公司收支兩條線和大額資金集中支付工作,嚴控資金計劃執(zhí)行偏差率。強化資金集中管理,以資金流向促進業(yè)財融合,以兩金壓降促工程結算。貫徹以收定支原則,嚴禁項目未經(jīng)批準墊資實施。充分利用節(jié)假日等窗口期,督促項目及時催收工程款。
從2019年到2021年末,已經(jīng)50多歲的他仍堅持往返奔波于全國各個項目,多次推動召開生產(chǎn)經(jīng)營促進會和應收賬款催收專題會議,積極督導各項目驗收結算工作,促進各項目理順驗收程序、審批流程,按照審批流程制訂工作計劃,明確節(jié)點目標,責任到人,將項目履約與收款同步壓茬推進,累計收回工程款近20億元,保障了分公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉,應收賬款余額占營業(yè)收入比率逐年降低。同時合理籌劃資金,為分公司創(chuàng)造效益。通過在公司辦理定期存款,累計取得利息收入600余萬元。
打牢了基礎,分公司發(fā)展也有了充足的資金保障,辛雙勞開始向管理要效益。他按照分公司“以市場為龍頭,以項目為基礎,以效益為目標”的管控工作機制,強化項目管理制度化、程序化、標準化,堅持質量效益發(fā)展導向,推動尋找業(yè)務的發(fā)展點、成本的控制點、效益的增長點、現(xiàn)金流的改善點。堅持形成的機制不動搖,落實既定政策不打折扣,堅持“學制度、強基礎、降成本、促效益”的指導原則,在做好疫情防控和安全生產(chǎn)的同時,圍繞財務工作總目標和具體工作要點開展工作。
作為分公司提質增效工作領導小組主要成員,根據(jù)公司提質增效專項行動工作方案,他將提質增效的各項具體措施落實在各項工作中,推動加強職能部門引領、管控、指導、監(jiān)督、服務的五大職能;堅持一切成本皆可控的原則,聚焦成本領先目標,加大成本管控力度,確保成本費用增幅低于收入增幅。
對于新承接的項目,他要求相關部門結合投標報價,確定項目成本責任目標,著重強化分包管理,從分包合同評審入手,增強分包合同條款合理性,嚴格按照合同約定結算、支付,在控制資金成本的同時達到對分包成本的動態(tài)管理。通過開展提質增效活動,落實成本費用管控責任,分公司經(jīng)濟效益有了較大提高。期末貨幣資金余額、營業(yè)收入和凈利潤連年大幅增長,從2018年到2021年這四年的數(shù)據(jù)來看,2021年末貨幣資金余額是2018年末的4倍;營業(yè)收入是2018年的6倍;凈利潤是2018年的27倍,充分保障了分公司持續(xù)、健康、快速、穩(wěn)定、有效發(fā)展。
實干之要,重在落實
俗話說“一分部署,九分落實”。為了能讓財務制度得到有效落實,辛雙勞加強了財務分析及制度宣講,積極與分公司班子成員溝通協(xié)調。從財務管理要求出發(fā),加強對業(yè)務部門、各項目的管理、監(jiān)督、協(xié)調、指導。形成季度財務情況分析會和月度財務通報機制,從兩金壓降、成本管控、科技創(chuàng)新、重大風險防范、全年經(jīng)濟指標預測與完成情況等方面分析問題并提出建議或解決措施,對后期各項經(jīng)濟任務作出安排。
在電建通建立了財務工作群及財務業(yè)務溝通群,對財務相關文件、制度要求、其他項目遇到的共性財務問題等及時溝通交流,使分公司從上到下第一時間了解相關信息、工作要求和解決辦法,有效形成了“橫向到邊、縱向到底、上下聯(lián)動、齊抓共管”的財務管理格局,這種交流形式的運用,極大推動了分公司財務管理水平的提高。
“辛總身上,總帶著一種使命感”,這是和他并肩奮斗的同事對他的評價。談及這種“使命感”的來源,辛雙勞總是一帶而過:“不過是在這個崗位上干了快一輩子?!钡翘峒皩ξ磥矸止矩攧展ぷ鞯囊?guī)劃,他卻熱血沸騰,常常一說便是一篇“小論文”。
面向未來,辛雙勞正用對財務事業(yè)的熱愛和忠誠,續(xù)寫著自己無悔而堅定的財務人生。
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