“在危機中孕育新機,于變局中開辟新局”。
疫情催化下的當今社會,企業(yè)數字化轉型進一步加快。2021年,規(guī)劃明確提出“加快數字化發(fā)展,發(fā)展數字經濟”。對此,電建核電地產公司與時代發(fā)展同頻共振,不遺余力地賦能企業(yè)數字化轉型,爭做新時代數字化轉型的“弄潮兒”。
“平臺集成”,打通數字化管控快速通道
“數字化協(xié)同管控平臺相比于傳統(tǒng)模式有明顯的優(yōu)勢,但是要做到多專業(yè)、多部門協(xié)同辦公卻困難重重。傳統(tǒng)模式下各專業(yè)及部門基本都是“單打獨斗”,這種模式相對封閉和獨立,容易造成交流壁壘,難以做到信息及時共享,所以協(xié)同效果大大折扣?!彪娊ê穗姽究偨浝碇?、核電地產公司黨委書記、董事長孫毅深有感觸的說。
為破解這一難題,電建核電地產公司根據專業(yè)、部門特點召開專題會議進行充分研討,經過廣泛調研和科學比選,最終選定以明源云數字化協(xié)同管控平臺為門戶,構建成以管理為核心、數據庫為中心、網絡為支撐、同步移動端、高效協(xié)同的數字化協(xié)同管控基礎平臺,通過調優(yōu)組織、明晰界面、流程再造,匹配公司“多項目跨區(qū)域”的高效運營發(fā)展新階段。
平臺共分為首頁、經營分析平臺、成本系統(tǒng)、計劃系統(tǒng)、工作流管理、系統(tǒng)管理、會議管理、供應商管理八部分組成,基本涵蓋公司管理需求。
為驗證明源數字化管控平臺的實用性與適用性,電建核電地產公司一是思想重視,層層落實責任,全員參與平臺推廣應用工作,二是指定專人或專門部門管理,建立健全信息化管理組織機構,三是平臺推廣實行培訓、督導檢查、考核評價“三步走”。
該平臺以數據為基礎搭建形成,高效聚合了公司全部信息,可以一鍵式登錄。平臺優(yōu)化了管控過程中多專業(yè)、多部門間共同辦公的協(xié)調性和合理性,同時,標準的數據庫保證了辦公文件的一致性和準確性,實現數據共享;涵蓋了公司職能管理、業(yè)務審批、成本分析、市場開發(fā)與項目管理全部環(huán)節(jié),實現了業(yè)務審批“網上跑”,辦理全程可追溯。
通過“明源云助手”手機APP接入移動端,滿足全天候24小時移動辦公需求,進一步提升辦公效率和速度。這些數字化技術的運用,極大地提升了公司的綜合管理水平,對項目順利建設、交付、運行提供了強大的技術支撐和切實的經濟效益。
“不斷創(chuàng)新”,全面提升數字化管控體系
創(chuàng)新的道路永無止境。通過ERP數字化項目順利實施、上線,如今已經成功搭建電建核電地產公司成本、計劃、銷售系統(tǒng)等數字化管控平臺,助力電建核電地產管理工作向精細化、規(guī)范化、數據化邁進。
創(chuàng)新管理模式調優(yōu)升級。組織體系調優(yōu),明確了組織架構、層級、管控模型、部門、項目核心職能及崗位配備,匹配公司發(fā)展;權責體系調優(yōu),基于流程和專業(yè)“事”“錢”的權責,明確地產項目開發(fā)關鍵流程與事項;流程體系調優(yōu),明確業(yè)務管理作業(yè)流程、作業(yè)要求、時間、輸入、輸出及工具和模板,構建標準化流程體系,提升效率;激勵體系調優(yōu),明確公司考核模式和專項激勵內容、并分專業(yè)、層級,建立評價標準與績效兌現系數與激勵方案。
創(chuàng)新業(yè)務場景和流程,實現業(yè)務提效。立標尺,樹立公司項目成功標尺,以項目開發(fā)計劃、成本管控、銷售預算的業(yè)務目標,過程實時監(jiān)控公司經營、業(yè)務執(zhí)行的動態(tài)數據;干好事,以計劃模板為驅動工具,梳理了項目開發(fā)路徑,建立PDCA的計劃管控閉環(huán),匹配會議+考核牽引,實現項目開發(fā)節(jié)奏可控;管好支,強化部門協(xié)同,建立了項目全成本管控體系,實現成本事前控制,過程發(fā)生、支付的全過程在線,確保成本發(fā)生可知、可控、可預測;管好收,構建全貨值管控體系,明確項目銷售目標,強化客戶精細化、交易過程規(guī)范化、標準化的管控,確保銷售預算執(zhí)行可控。
管理創(chuàng)新在線化,實現決策升級。數字在線,所有計劃執(zhí)行、成本、銷售數據全部通過系統(tǒng)自動輸出,形成企業(yè)經營、項目運營的分析數據,支撐管理智能化決策;審批在線,全部計劃、成本、銷售、行政流程進行移動化審批,提高了審批規(guī)范和效率。
創(chuàng)新制度標準化、合規(guī)化。標準化,根據電建核電公司下發(fā)的《公司規(guī)章制度“廢改立留”推進工作方案》的通知,核電地產公司及時對規(guī)章制度進行梳理完善修訂,將標準規(guī)章化制度上傳至數據庫,以數據庫為中心,統(tǒng)一標準,把各項制度用活、用精;合規(guī)化,標準化的制度需要合規(guī)化的應用,依托數字化管控平臺,可以固化制度流程,使其程序化、工作留有痕跡,固化的流程制度還可以加快人員培養(yǎng)速度,使其更快的融入新的崗位,減少工作失誤,將制度執(zhí)行到位,落到實處,提升業(yè)務能力水平,助力企業(yè)合規(guī)化經營。
“智慧工地”,引領數字化建筑新方向
“您好!請看一下鏡頭。體溫正常、安全帽佩戴正常,請進入工地,謝謝?!薄白⒁庾⒁?,右側出現障礙物,請注意避讓?!薄?/p>
在山東濟南電建核電地產公司·能源谷項目施工現場,員工從進入工地到建設的各個環(huán)節(jié),智能語音提醒縈繞耳旁,數字化建設成果遍布工程建設的方方面面。大家都自豪的稱贊:“咱們的工地會說話。”
在中電建·能源谷項目現場,上下班必經之處張貼著不同樣式的二維碼??此破胀ǖ亩S碼背后,卻內包含著先進的“黑科技”。項目概況、施工組織設計及專項方案、管理體系、操作規(guī)范……現場施工人員只需拿起手機輕松一掃,就能全方位了解當前施工工序標準。
二維碼僅僅是該項目智慧工地科學管理的舉措之一,利用AI算法,針對現場未佩戴安全帽、未穿戴反光衣等行為自動抓拍,并第一時間推送至管理人員手機端。通過平臺,管理者可以隨時通過系統(tǒng)查看并追溯到個人,提高現場問題處理效率。
電建核電地產公司緊緊圍繞人、機、料等關鍵要素,綜合運用信息模型(BIM+)、物聯(lián)網、云計算、大數據、人工智能、移動計算和智能設備等軟硬件信息技術,與施工生產過程相融合,對工程質量、安全等生產過程以及商務開發(fā)、技術等管理過程加以升級改造,提高項目生產效率、管理效率和決策能力,真正實現每一個新建工程項目的智慧化施工管理。
高效協(xié)同辦公系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)、智慧工地項目看板、標準的數據庫、數字檔案館、BIM應用,隨著協(xié)同辦公系統(tǒng)的上線啟動及智慧化工地的應用,電建核電地產公司將緊跟時代步伐,把握發(fā)展契機,不斷提升自主創(chuàng)新能力和核心競爭力,充分發(fā)揮技術引領作用,在數字化浪潮中始終保持與時俱進,為推進公司由傳統(tǒng)房地產開發(fā)商向智慧型城市運營商的逐步轉變而戮力前行。
現場整體圖
中電建·能源谷效果圖
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