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國電泉州熱電有限公司提升服務(wù)質(zhì)量確保檔案管理工作落地見效

2018年以來,國電泉州熱電有限公司始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)要求,以集團(tuán)公司的方略為指導(dǎo),加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,確保該公司檔案管理各項(xiàng)工作落地見效。

加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升檔案管理科學(xué)性。為確保檔案資料齊全完整、瀏覽便捷、快速查詢,該公司制定和修訂檔案管理制度與標(biāo)準(zhǔn),做到檔案管理有章可循、有法可依,使公司檔案管理工作走上科學(xué)管理軌道,切實(shí)地發(fā)揮檔案資料的作用,服務(wù)該公司生產(chǎn)經(jīng)營等各項(xiàng)工作。

加強(qiáng)收集歸檔,提升檔案管理可靠性。該公司扎實(shí)做好資料收集,質(zhì)量把關(guān)工作,對符合要求的歸檔資料,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求進(jìn)行整理歸檔,第一時間將收集資料錄入檔案管理信息系統(tǒng),并將接收資料及時掃描掛接系統(tǒng),便于利用者檢索。

加強(qiáng)信息化建設(shè),提升檔案管理智能化。為確保收集資料能夠被有效利用,該公司建立檔案管理系統(tǒng),將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)中。檔案數(shù)據(jù)全部錄入檔案信息管理系統(tǒng),并附帶紙質(zhì)文件掃描鏈接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全息檢索,給使用者提供了極大的方便,2018年,該公司員工利用網(wǎng)絡(luò)查詢文件共計(jì)8422次。

截止2018年底,該公司檔案室共收集文書檔案11568件,科技檔案19138卷。其中,電力生產(chǎn)類檔案1425卷、基本建設(shè)類檔案10486卷、設(shè)備類檔案7227卷、光盤1307張、照片3510張、軟件資料64卷、探傷底片895卷、實(shí)物檔案299件。

關(guān)鍵詞: 區(qū)塊鏈, 泉州熱電

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項(xiàng)目合作:400-007-1585 投稿:63413737 傳真:010-58689040 投稿郵箱:yaoguisheng@chinapower.com.cn
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國電泉州熱電有限公司提升服務(wù)質(zhì)量確保檔案管理工作落地見效

作者:劉新星  發(fā)布時間:2019-01-21   來源:電力網(wǎng)

2018年以來,國電泉州熱電有限公司始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)要求,以集團(tuán)公司的方略為指導(dǎo),加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,確保該公司檔案管理各項(xiàng)工作落地見效。

加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升檔案管理科學(xué)性。為確保檔案資料齊全完整、瀏覽便捷、快速查詢,該公司制定和修訂檔案管理制度與標(biāo)準(zhǔn),做到檔案管理有章可循、有法可依,使公司檔案管理工作走上科學(xué)管理軌道,切實(shí)地發(fā)揮檔案資料的作用,服務(wù)該公司生產(chǎn)經(jīng)營等各項(xiàng)工作。

加強(qiáng)收集歸檔,提升檔案管理可靠性。該公司扎實(shí)做好資料收集,質(zhì)量把關(guān)工作,對符合要求的歸檔資料,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求進(jìn)行整理歸檔,第一時間將收集資料錄入檔案管理信息系統(tǒng),并將接收資料及時掃描掛接系統(tǒng),便于利用者檢索。

加強(qiáng)信息化建設(shè),提升檔案管理智能化。為確保收集資料能夠被有效利用,該公司建立檔案管理系統(tǒng),將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)中。檔案數(shù)據(jù)全部錄入檔案信息管理系統(tǒng),并附帶紙質(zhì)文件掃描鏈接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全息檢索,給使用者提供了極大的方便,2018年,該公司員工利用網(wǎng)絡(luò)查詢文件共計(jì)8422次。

截止2018年底,該公司檔案室共收集文書檔案11568件,科技檔案19138卷。其中,電力生產(chǎn)類檔案1425卷、基本建設(shè)類檔案10486卷、設(shè)備類檔案7227卷、光盤1307張、照片3510張、軟件資料64卷、探傷底片895卷、實(shí)物檔案299件。

      關(guān)鍵詞:電力, 泉州熱電


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