為全力服務(wù)脫貧攻堅(jiān)的戰(zhàn)略任務(wù)以及各項(xiàng)重大工程攻堅(jiān)戰(zhàn)目標(biāo)，貴州電網(wǎng)公司從2017年開(kāi)始，通過(guò)摸索，在2018年逐步建立了“基礎(chǔ)定額+訂單”物資供應(yīng)模式，搭建高效率、高質(zhì)量的物資保障體系。依托該體系，貴州電網(wǎng)公司物資供應(yīng)效率、質(zhì)量、服務(wù)均得到了顯著的提升，實(shí)現(xiàn)了以下轉(zhuǎn)變：從合同簽訂、物資入庫(kù)、貨款支付申請(qǐng)平均時(shí)間分別縮短6.7天、50天、15天；合同金額在26.68億元增加至70.86億元的情況下，合同簽訂份數(shù)縮短3784份；物資供應(yīng)平均時(shí)長(zhǎng)縮減114天，正常入庫(kù)金額增加59.1億元；物資供應(yīng)及時(shí)率達(dá)100%。
探索模式建設(shè)，搭建物資保障新體系
“依照以前‘按需供貨’的物資管理模式，項(xiàng)目開(kāi)工、施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)后，根據(jù)工程進(jìn)度申購(gòu)所需物資，往往要兩個(gè)月才能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)?！辟F州電網(wǎng)公司物資部主任蔡澤龍說(shuō)。剛過(guò)去的2018年，面對(duì)需要完成的80億元投資農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)、220萬(wàn)戶智能電表更換、894萬(wàn)戶低壓集抄改造等多項(xiàng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目，貴州電網(wǎng)公司建立了更高效的物資管理模式。其實(shí)早在2017年，該公司就從組織架構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)物資統(tǒng)一歸口管控職能等方面入手，探索建立全新體系，著力優(yōu)化服務(wù)，提升物資供應(yīng)效率。
貴州電網(wǎng)公司構(gòu)建了省、地、縣三級(jí)物資供應(yīng)管理架構(gòu)，通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)深度融合，實(shí)現(xiàn)了客服經(jīng)理統(tǒng)籌管控所有物資供應(yīng)及對(duì)業(yè)主項(xiàng)目部協(xié)調(diào)溝通工作，進(jìn)一步縮減服務(wù)環(huán)節(jié)及流程，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)“內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)”；通過(guò)建立以地市局為實(shí)施主體的倉(cāng)儲(chǔ)管理體系，構(gòu)建“一級(jí)倉(cāng)（分庫(kù)區(qū)）+急救包”的倉(cāng)儲(chǔ)扁平化管理層級(jí)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集約化、規(guī)范化，保持物資業(yè)務(wù)的及時(shí)性、連續(xù)性，進(jìn)一步加強(qiáng)物資業(yè)務(wù)的集約化管控。
為大力提升物資供應(yīng)效率，貴州電網(wǎng)公司通過(guò)調(diào)整采購(gòu)策略和開(kāi)展物資品類優(yōu)化，擴(kuò)大框招物資范圍、延長(zhǎng)框招時(shí)間、擴(kuò)大區(qū)域中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量、強(qiáng)化商務(wù)評(píng)分，并從項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)備選型等源頭著手，協(xié)同專業(yè)部門(mén)開(kāi)展物資品類標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)化物資品類，不但從源頭上保障物資供應(yīng)，還提高了儲(chǔ)備庫(kù)存的通用性。
同時(shí)，通過(guò)實(shí)施全需求申報(bào)、前置到貨抽檢、強(qiáng)化庫(kù)存物資調(diào)劑、加強(qiáng)訂單管控等管理方式，貴州電網(wǎng)公司有效減少合同簽訂份數(shù)、提升合同簽訂效率，還實(shí)現(xiàn)物資的全部入庫(kù)管理，并在倉(cāng)庫(kù)完成抽檢樣品封樣及樣品發(fā)送，進(jìn)一步降低品控費(fèi)用成本，確保物資供應(yīng)質(zhì)量。貴州電網(wǎng)公司構(gòu)建的“一級(jí)倉(cāng)（分庫(kù)區(qū)）+急救包”的扁平化倉(cāng)儲(chǔ)管理體系，按施工工序分品類優(yōu)先儲(chǔ)備25%的基礎(chǔ)定額至庫(kù)區(qū)，保證了每個(gè)項(xiàng)目開(kāi)工進(jìn)場(chǎng)時(shí)的物資領(lǐng)用，并根據(jù)工程進(jìn)度實(shí)時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備基礎(chǔ)定額及全省庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)與施工進(jìn)度的無(wú)縫銜接。
推廣模式應(yīng)用，提升物資管理水平
“通過(guò)近一年的探索，貴州電網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)了‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’，即物資供應(yīng)從‘供不上’向‘供得上、供得好’轉(zhuǎn)變，物資保障從‘盲目催貨’向‘精益?zhèn)}儲(chǔ)’轉(zhuǎn)變，物資管理從‘供物資’向‘管物資’轉(zhuǎn)變?！辟F州電網(wǎng)公司物資部副主任蔣良建說(shuō)。
貴州電網(wǎng)公司組建了一支233人的省、地兩級(jí)客服小組。物資客服經(jīng)理能夠統(tǒng)籌管控物資供應(yīng)并開(kāi)展協(xié)調(diào)溝通工作，縮減服務(wù)環(huán)節(jié)及流程，也能以“基礎(chǔ)定額+訂單”的物資儲(chǔ)備化供應(yīng)模式為載體，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的上下貫通、物資供應(yīng)從“供不上”向“供得上、供得好”轉(zhuǎn)變。
與此同時(shí)，貴州電網(wǎng)公司每批次物資采購(gòu)自需求計(jì)劃申報(bào)至合同簽訂完成、合同履約至供應(yīng)商產(chǎn)成完畢、發(fā)貨通知至貨物配送到用戶，分別由物資部計(jì)采、合約（品控）、物流實(shí)施職能管控，促進(jìn)了職責(zé)明晰、業(yè)務(wù)管理銜接順暢，且通過(guò)貫徹落實(shí)“管辦分離”，顯著改善了業(yè)務(wù)多頭重疊管理現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了物資管理從“供物資”向“管物資”轉(zhuǎn)變。
此外，貴州電網(wǎng)公司采用了項(xiàng)目物資儲(chǔ)備化管理到庫(kù)的方式，確保物資檢后再出庫(kù)，避免因物資質(zhì)量問(wèn)題造成損失，并以統(tǒng)一收發(fā)貨、合同簽訂、貨款支付等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)限，為各項(xiàng)重點(diǎn)工程建設(shè)的順利完成提供了有力物資保障。
目前，配網(wǎng)物資品類已從2017年的1965個(gè)優(yōu)化至652個(gè)，大幅提高了儲(chǔ)備庫(kù)存通用性，促進(jìn)電網(wǎng)設(shè)備通用互換，庫(kù)存儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率達(dá)1209%，同比提高841%；每月根據(jù)訂單數(shù)量，匹配現(xiàn)有庫(kù)存動(dòng)態(tài)補(bǔ)倉(cāng)，實(shí)現(xiàn)精益?zhèn)}儲(chǔ)，物資保障從“盲目催貨”向“精益?zhèn)}儲(chǔ)”轉(zhuǎn)變；施工單位按需領(lǐng)用，有效減少退庫(kù)物資產(chǎn)生，2018年實(shí)現(xiàn)了在農(nóng)、配網(wǎng)物資領(lǐng)用金額較2017年增長(zhǎng)88.1%情況下的零退庫(kù)，有效降低了企業(yè)管理成本。
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