6月9日是“國際檔案日”。作為世界檔案界的一個盛大節(jié)日，“國際檔案日”將為推動世界檔案事業(yè)的發(fā)展提供契機(jī)，同時也將喚醒南網(wǎng)人一個個共同的記憶。
南方電網(wǎng)公司檔案處(館)墻上，印刻著一行文字——“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”。正可謂：“山不在高，有仙則名”。為進(jìn)一步豐富公司檔案館藏，搶救散存在各單位和個人手中的珍貴檔案材料，積累電網(wǎng)企業(yè)文化資源，為公司總部基地創(chuàng)建“精神家園”服務(wù)，結(jié)合“國際檔案日”活動，公司檔案處(館)特發(fā)起了一場全網(wǎng)范圍內(nèi)的珍貴檔案材料征集工作。本次征集范圍包括自1888年有電以來廣東、廣西、云南、貴州、海南五省區(qū)各個歷史時期產(chǎn)生的檔案材料，主要征集內(nèi)容為反映南方五省區(qū)有電以來電力、電網(wǎng)發(fā)展的珍貴檔案材料。
本次征集工作意義重大。在公司嶄新的檔案樓前，公司檔案處(館)副處長安華云告訴記者：“現(xiàn)在，我們的檔案樓建成了，但這并不意味著檔案館的最終建成，從檔案樓到檔案館，再到南網(wǎng)人的‘精神家園’，仍需要我們付出持之以恒的努力?！?/p>
靜守時光，撫今懷昔
檔案，是對歷史負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)修志和收集史料的譚榮胤告訴記者：“檔案是歷史活動留下的痕跡，是發(fā)掘我們關(guān)于南方五省區(qū)電力發(fā)展的集體記憶的珍貴資料。此前我們對于南方五省區(qū)電力發(fā)展的歷史記載是相對零散的，收集、整理和利用好檔案資料，站在五省區(qū)的高度梳理電力發(fā)展歷史，是對歷史的尊重與負(fù)責(zé)，對傳統(tǒng)的傳承。”
“我們在《北海市志》中發(fā)現(xiàn)了新的證據(jù)，其中關(guān)于普仁醫(yī)院引進(jìn)發(fā)電機(jī)的記錄，將廣西有電歷史的記載從1909年提前到了1895年，整整14年!這真是意外之喜!”負(fù)責(zé)修志的蔣越，非常自豪地向記者講述著這段“意外之喜”。可能他并未意識到，這種“意外之喜”，正是兢兢業(yè)業(yè)于檔案和修志工作的一種必然結(jié)果，對歷史負(fù)責(zé)，往往就會在現(xiàn)實(shí)里結(jié)出美麗的果實(shí)。
以古喻今，知史明鑒
檔案，是為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。在涉及法律訴訟的時候，檔案可以作為證據(jù);在遭遇重大災(zāi)害需要重建的時候，檔案可以提供當(dāng)時建設(shè)時的項(xiàng)目圖紙;在修史編志的時候，檔案可以提供可靠的歷史依據(jù)……公司檔案處(館)的工作人員一一列舉著檔案工作的現(xiàn)實(shí)意義。這些平日里不起眼的材料，卻往往在關(guān)鍵時刻派上大用場。
與此同時，公司檔案處(館)已經(jīng)保管了總部7萬多件(卷)檔案，信息量大、文件數(shù)也極其龐大，檔案管理工作面臨著巨大挑戰(zhàn)。為更好地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，公司的檔案管理工作也進(jìn)入了精益管理時代：在現(xiàn)場管理方面，為公司檔案庫房制作標(biāo)識，便于檢索，提高查找和使用效率;在工作流程方面，修訂《檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》以優(yōu)化流程，上線“公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)”以提高信息化水平;在提升歸檔率方面，做到應(yīng)歸盡歸。檔案的精益化管理，既是更好地服務(wù)現(xiàn)實(shí)的需要，也是通往未來的必經(jīng)之路。
歷象日月，指點(diǎn)江山
檔案，是替未來著想?！鞍殡S著本次征集工作，必將涌現(xiàn)出南方電網(wǎng)電力發(fā)展歷史上第一座發(fā)電站，第一座500千伏、220千伏、110千伏變電站和輸電線路，第一座換流站和直流線路，第一個國際項(xiàng)目，第一條海底電纜，第一張電力報(bào)紙、刊物等等……相信通過一個個從無到有的第一次，電力系統(tǒng)工作人員努力創(chuàng)新的氣魄，將通過相關(guān)檔案材料，一一展現(xiàn)在我們眼前，那是屬于我們電力人的驕傲。”在展望本次檔案材料的征集工作時，檔案工作者對未來充滿信心。
公司檔案處(館)的工作人員還告訴記者一個“小心愿”：“我們現(xiàn)在有一個共同的想法，那就是通過本次全網(wǎng)范圍的檔案材料征集工作，為公司征集到更多珍貴的檔案材料。我們在歸檔梳理之后，展示到公司檔案館，作為公司展廳的補(bǔ)充，對公司系統(tǒng)員工和外部人員開放。這是面向未來的工作，我們要讓每一個前來參觀的南網(wǎng)人都能找到共同的記憶和歸屬，也讓每一個前來參觀的朋友，能看到電力系統(tǒng)工作人員的心血和汗水，這就值得了?！?/p>
靜守時光、撫今懷昔是檔案對歷史的負(fù)責(zé)，以古喻今、知史明鑒是檔案對現(xiàn)實(shí)的觀照，歷象日月、指點(diǎn)江山是檔案對未來的啟迪。希望通過這次珍貴檔案材料的征集工作，幫助公司檔案工作者們實(shí)現(xiàn)他們的“小心愿”，同時也是我們每個南網(wǎng)人心中的“小心愿”——起造一座城，守護(hù)南網(wǎng)人共同的記憶。
