“您好!您報修的故障已經(jīng)處理完畢,麻煩看一下家里是不是有電了?”5月14日10時30分,福建泉州市鯉城區(qū)浮橋鎮(zhèn)王宮村個體戶王先生再次接到泉州供電公司搶修人員的電話,在同王先生確認后,搶修人員才離開了現(xiàn)場。這是泉州供電公司實行“三通電話”服務機制的一個縮影。
實行“三通電話”服務機制是泉州供電公司郊區(qū)客服分中心提升搶修服務水平,促進客戶滿意的一項服務舉措。第一通電話是在搶修班組在接到用戶報修后,第一時間打電話給客戶,核實客戶報修地址、故障情況等信息,并告知預計到達時間。第二通電話是當搶修人員到達現(xiàn)場后,立即與報修客戶聯(lián)系,說明已到達故障現(xiàn)場并開展搶修工作。若遇到需要調(diào)派搶修梯隊,應與客戶做好溝通解釋工作。第三通電話是完成故障搶修后,送電人員應盡快聯(lián)系報修客戶,說明故障已修復送電,并在客戶確認已恢復供電后回復辦結(jié)工單。
“三通電話”不僅讓客戶動態(tài)掌握搶修情況,平復客戶在等待復電中的焦急心情,也讓搶修人員更加及時、真實地了解到客戶的需求,更好地做好搶修服務,提升客戶滿意度。
據(jù)了解,泉州供電公司還以“規(guī)范化、標準化”為主線,實行搶修標準化管理,建立專業(yè)化搶修梯隊建設,全面提升搶修作業(yè)效率,開展標準化作業(yè),規(guī)范搶修人員服務用語,提升服務品質(zhì),樹立搶修優(yōu)質(zhì)窗口,努力做到讓用戶滿意。