今年以來，云南電網(wǎng)公司曲靖供電局繼續(xù)深化物資管理精細(xì)度和成本顆粒度，加強(qiáng)物資需求預(yù)測對比，將儲備物資關(guān)鍵品類從321類優(yōu)化為149類。同時，精打細(xì)算,精準(zhǔn)做好儲備物資利庫平衡工作，送貨上門講究“配”“送”結(jié)合，力爭把每一筆錢都用在刀刃上。
過“緊日子”有妙招
“省錢過緊日子，曲靖供電局物資管理的組合拳有許多。其一是做好物資需求預(yù)測對比。”曲靖供電局物流服務(wù)中心副經(jīng)理許莉仙說，在實際需求計劃申報后，記錄下更新申報信息與預(yù)測數(shù)量，如有超預(yù)測量±10%的物資，會向需求部門提出預(yù)警;如有超預(yù)測量±20%的物資，在向云南電網(wǎng)公司申報需求前會與需求部門溝通情況，進(jìn)行適度考核，嚴(yán)格管控框架協(xié)議執(zhí)行率指標(biāo)。
“此外，持續(xù)做好儲備物資關(guān)鍵品類優(yōu)化，做到有計劃、按比例儲備。”許莉仙說，在分析前三年配網(wǎng)物資使用數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上結(jié)合該局物資儲備方案和上級集中采購結(jié)果，組織各個部門對配網(wǎng)項目物資清單進(jìn)行優(yōu)化，優(yōu)化的品類要求橫向覆蓋至生產(chǎn)、基建、營銷等項目使用，縱向延伸至供電所日常運(yùn)維搶修使用，最終儲備物資清單從321類優(yōu)化為149類。
“優(yōu)化物資品類清單好處多。”許莉仙說，類別越少，意味著物資越通用。這個項目物資有所剩余，其他項目也能用上。如此可簡化剩余物資退庫入賬和利庫安排的手續(xù)，減少使用部門和物資部門對于剩余物資利庫平衡壓力。另一方面，項目前期工作開展時即可實現(xiàn)物資提前申報儲備，以滿足項目物資提前供應(yīng)，項目批復(fù)、計劃下達(dá)后，僅需考慮提前儲備物資量的糾偏調(diào)整即可，量多了，調(diào)整安排至后期計劃批次;量少了，調(diào)整在下一輪儲備進(jìn)行補(bǔ)倉。
利庫平衡“配”“送”有講究
“陳工，這個月我們有3個移庫需要配送，移庫單號第一個到沾益供電局，第二個是到馬龍供電局，第三個到陸良供電局。”
“好的。”
曲靖羅平供電局建設(shè)管理中心王明艷在儲備物資企信群里剛提出需求，這頭，曲靖供電局物流服務(wù)中心倉儲配送一班陳新便一一登記了下來。
為了提高物資的利用率，曲靖供電局每月或按需開展利庫平衡工作。匯總好9家縣(區(qū))供電局的移庫需求后，陳新便要綜合考慮移庫物資的數(shù)量、規(guī)格大小、重量、運(yùn)輸車輛型號及裝載量等信息，統(tǒng)籌規(guī)劃移庫的配送線路，“輸出”最優(yōu)配送方案。
“送貨上門要講究配送結(jié)合。”陳新說，統(tǒng)一配送與一般送貨的重要區(qū)別在于，配送利用有效的分揀、配貨等理貨工作，使送貨達(dá)到一定的規(guī)模，以利用規(guī)模優(yōu)勢取得較低的送貨成本。如果不進(jìn)行分揀、配貨，有一件運(yùn)一件，需要一點送一點，這就會大大增加動力的消耗，無法實現(xiàn)物資高質(zhì)量供應(yīng)。
“簡而言之，就是把物資分揀后選擇合適的車型，匹配曲靖市所轄6縣3區(qū)合理的運(yùn)輸路線，盡量不空載。在安全送達(dá)的前提下，達(dá)到配送時效與配送成本最優(yōu)組合。要不然，各送各的，返程都是空載，不劃算。”陳新給出的數(shù)據(jù)顯示，僅扶貧項目儲備物資供應(yīng)方面，上半年物流服務(wù)中心就結(jié)合會澤、宣威等扶貧應(yīng)急項目物資需求，及時組織平衡并在規(guī)定時間內(nèi)配送完成330萬元的麒麟、馬龍等供電局剩余的變壓器、導(dǎo)線等物資至?xí)伞⑿}庫，支持項目開展。
不僅僅是地州范圍可實現(xiàn)利庫平衡。日前，借助資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的物資大數(shù)據(jù)分析查詢功能，云南電網(wǎng)可實現(xiàn)全省物資庫存信息共享。所有項目部門、物資部門人員均可查看全省范圍內(nèi)省、地州、縣區(qū)、供電所4個層級的電力物資庫存信息，各種物資名稱、型號、數(shù)量、項目名稱、儲備位置等一清二楚。查詢時間成本、溝通成本大幅降低的同時，還極大程度上便于省間各地(市)、縣(區(qū))供電局物資再利用和應(yīng)急物資跨區(qū)域調(diào)撥。
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