3月18日,浙江杭州市余杭區(qū)供電有限公司法律專職徐凱在可視化合同監(jiān)控預警平臺查看合同流轉(zhuǎn)情況,各項數(shù)據(jù)一目了然。
“以前想了解合同的相關情況需將合同的指標數(shù)據(jù)導出,手動梳理,費時又費力。有了這個平臺,所有數(shù)據(jù)自動生成,合同實現(xiàn)全過程管控?!毙靹P說。
近年來,國網(wǎng)浙江省電力有限公司深入推進法治企業(yè)建設,不斷完善合同管理規(guī)章制度,提升合同管理水平。由于合同數(shù)量的不斷增加,企業(yè)出現(xiàn)業(yè)務風險較大、合同簽訂時效長等問題。為此,國網(wǎng)浙江電力打造了可視化合同監(jiān)控預警平臺,實現(xiàn)合同時限全過程管控。
2018年3月,國網(wǎng)浙江電力在余杭區(qū)供電有限公司試點實行可視化合同監(jiān)控預警平臺,取得了良好效果。目前,該平臺已在全省推廣應用。可視化合同監(jiān)控預警平臺以實現(xiàn)全景展示、深度挖掘數(shù)據(jù)價值為目標,以可視化展示為手段,依托數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、“浙電云”平臺,開展跨部門數(shù)據(jù)可視化協(xié)作和數(shù)據(jù)集成工作。
在該平臺上,工作人員看到的當前合同簽訂總數(shù)量、總金額和同比增加比例,分別根據(jù)收款合同、付款合同、無支付合同三種類型展示。同時,工作人員還能在平臺上看到合同流轉(zhuǎn)的平均時長和簽訂不及時合同數(shù)量,全面掌握合同管理狀況。
國網(wǎng)浙江電力以該平臺為技術支撐,構(gòu)建了合同關鍵指標管控機制,梳理合同管理流程。該公司實施日監(jiān)控、周督查、月考核,從合同招投標、起草流轉(zhuǎn)、簽訂履約等方面實現(xiàn)全面管控,確保招標合同在30天內(nèi)簽訂、合同各環(huán)節(jié)審核時長符合要求,并納入月度績效考核。
為全面掌握合同供應商、金額、采購方式、項目信息、預算信息以及合同履約情況等,國網(wǎng)浙江電力強化經(jīng)法、財務、物資等系統(tǒng)的串聯(lián)和交互,實現(xiàn)“經(jīng)、財、物”系統(tǒng)協(xié)同配合,打破信息系統(tǒng)壁壘,實現(xiàn)對合同簽訂、履約等全過程的協(xié)同監(jiān)督。
另一方面,國網(wǎng)浙江電力將合同管理分為簽訂前、簽訂中、履約中、履約后4個階段,形成合同管理數(shù)據(jù)庫,按照風險易發(fā)程度和危害程度開展評估,設立重大、較大、一般3個風險等級,筑牢經(jīng)營風險防范。
經(jīng)過一年的推廣試行,國網(wǎng)浙江電力合同簽訂及時率、審核及時率兩項指標提升70%;5家地市供電公司實現(xiàn)了合同簽訂、審核零超期,有效促進了各項工作有序開展。
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3月18日,浙江杭州市余杭區(qū)供電有限公司法律專職徐凱在可視化合同監(jiān)控預警平臺查看合同流轉(zhuǎn)情況,各項數(shù)據(jù)一目了然。
“以前想了解合同的相關情況需將合同的指標數(shù)據(jù)導出,手動梳理,費時又費力。有了這個平臺,所有數(shù)據(jù)自動生成,合同實現(xiàn)全過程管控?!毙靹P說。
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2018年3月,國網(wǎng)浙江電力在余杭區(qū)供電有限公司試點實行可視化合同監(jiān)控預警平臺,取得了良好效果。目前,該平臺已在全省推廣應用??梢暬贤O(jiān)控預警平臺以實現(xiàn)全景展示、深度挖掘數(shù)據(jù)價值為目標,以可視化展示為手段,依托數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、“浙電云”平臺,開展跨部門數(shù)據(jù)可視化協(xié)作和數(shù)據(jù)集成工作。
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另一方面,國網(wǎng)浙江電力將合同管理分為簽訂前、簽訂中、履約中、履約后4個階段,形成合同管理數(shù)據(jù)庫,按照風險易發(fā)程度和危害程度開展評估,設立重大、較大、一般3個風險等級,筑牢經(jīng)營風險防范。
經(jīng)過一年的推廣試行,國網(wǎng)浙江電力合同簽訂及時率、審核及時率兩項指標提升70%;5家地市供電公司實現(xiàn)了合同簽訂、審核零超期,有效促進了各項工作有序開展。